Premessa
La ditta Robotime Ltd ha affidato la commercializzazione del suo ecommerce ufficiale italiano, www.robotime-eu-it alla Ditta Bee Genius Srl. Bee Genius Srl è il soggetto giuridico a cui sono intestati tutti i contratti di vendita afferenti gli articoli presenti all’interno dell’ecommerce www.robotime-eu.it.
Introduzione
Bee Genius Srl pone la massima attenzione, cautela e serietà nel trattamento dei dati personali che vengono trattati all’interno degli acquisiti generati dall’ecommerce www.robotime-eu-it.
Di seguito illustriamo come vengono raccolti, utilizzati e trattati i dati sensibili degli utenti di cui viene in possesso dagli utenti che fruiscono del sito web www. robotime-eu.it ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (cd. GDPR).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Bee Genius Srl., con sede legale in San Pietro in Cariano, Via Arusnati, 4 , P. IVA 04732080231, di seguito “Titolare”.
Categorie di dati trattati
Per la navigazione sul nostro Sito non è necessario registrarsi né conferire dati personali.
Il conferimento dei dati è previsto per usufruire dei servizi di e-commerce del Sito (area “Shop”), nonché per la registrazione alla news letter e per ottenere assistenza dal nostro ufficio clienti:
- registrazione all’area “Ordini”: dati anagrafici e di contatto dell’Utente (nome, cognome, email, password) e log di sistema, cookie, indirizzo IP, oltre ai dati indicati ai punti successivi, se conferiti mediante l’account del Cliente;
- dati con indirizzo di spedizione, modalità di pagamento e fatturazione (sezione dedicata nella pagina ordini)
- dati raccolti nell’area “Contattaci” con informazioni anagrafiche, dati di contatto; log di sistema e gli eventuali ulteriori dati forniti in ragione o in occasione delle richieste di assistenza
- newsletter: indirizzo email; log di sistema.
Legittimazione al conferimento dei dati
Si avverte che la registrazione al Sito, l’accesso ad un account registrato ed, in generale, il conferimento di dati personali sono consentiti esclusivamente ad utenti che abbiano compiuto i 16 anni di età.
I dati personali relativi a minori di anni 16 potranno essere conferiti con il consenso di uno dei genitori, del tutore o di altro soggetto legittimato, ai sensi dell’art. 8 GDPR.
Bee Genius Srl declina ogni responsabilità per l’ipotesi in cui l’utente conferisca dati errati, non veritieri, ovvero relativi a terzi, anche minori, per il quale non sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento.
Cookie
Questo Sito fa uso di alcuni tipi di Cookie. Per saperne di più puoi consultare l’informativa estesa sui cookie al seguente link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/994636/cookie-policy.
Finalità del trattamento
Nel sito www.robotime-eu-it i predetti dati sono trattati per le seguenti finalità:
Registrazione all’area “Ordini” e “Contattaci” e iscrizione alla news letter
- permettere all’Utente di massimizzare l’esperienza di acquisto all’interno del website e di ricevere approfondimenti, news letter e offerte commerciali, anche personalizzate.
- per l’invio di approfondimenti e articoli sul mondo del bambino, comunicazioni ed offerte commerciali, anche personalizzate – Finalità 2;
- usare i dati a fini statistici e di profilazione, per lo sviluppo, la manutenzione ed il miglioramento dei prodotti e dei nostri servizi.
- Gestire la spedizione a favore del cliente.
- Gestire i dati afferenti le transazioni, l’acquisto dei prodotti e il servizio di assistenza clienti.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è basato sul consenso dell’Utente (art. 6, comma 1, lett. a GDPR), da esprimere, separatamente per ciascuna finalità, mediante l’apposito modulo informatico visualizzato al momento del conferimento dei dati.
L’Utente ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Sulle modalità di esercizio del diritto di revoca v. sezione “Esercizio dei diritti dell’interessato”.
Il conferimento dei dati per le predette finalità è del tutto facoltativo. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali, la mancanza di consenso o la sua revoca per una o più finalità, comporteranno l’impossibilità di usufruire dei servizi ad esse connessi.
Il conferimento dei dati per la predette finalità è necessario e si fonda sull’esigenza di corretta esecuzione dell’obbligazione contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e sull’adempimento degli obblighi di legge applicabili (art. 6, comma 1, lett. c GDPR), oltre che sull’interesse legittimo del Titolare in caso di eventuale difesa in giudizio (art. 6, comma 1, lett. f GDPR).
Il trattamento dei dati sopra indicati è inoltre ammesso, per le medesime finalità, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettere b) e e) GDPR.
L’eventuale parziale o totale rifiuto a fornire i dati, oltre a determinare l’impossibilità di dare esecuzione totale o parziale ai servizi richiesti e/o comporterà la mancata instaurazione o continuazione del rapporto contrattuale.
L’interessato non è sottoposto a processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per 5 anni.
Trascorsi i predetti termini, tutti i dati, compreso l’account dell’Utente verranno cancellati.
Comunicazione dei dati
I dati personali non sono comunicati a soggetti esterni, a parte i casi particolari segnalati nel prossimo paragrafo. Nel caso ciò avvenga, questa sezione del documento verrà celermente aggiornata e pubblicata sul sito web robotime-eu.it. In tal caso i soggetti partner verranno debitamente nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), che trattino gli stessi per conto di Bee Genius Srl
I dati personali, inoltre, potranno per altro comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- esperti tecnici e software house che assistano il titolare ai fini dello sviluppo, della manutenzione e della cura del sito internet;
- società fornitrici del servizio di hosting dei dati oggetto di trattamento;
- società che gestiscono gli ordini dei prodotti acquistati tramite lo shop online;
- società che prestano assistenza contabile e fiscale (fatturazione e gestione pagamenti);
- società che gestiscano la spedizione dei materiali ordinati tramite il sito;
- professionisti e/o studi legali per la tutela dei propri interessi/diritti.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail info@robotime-eu.it.
Misure di sicurezza
I dati personali saranno sottoposti a trattamento informatico e cartaceo. Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l’interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti di Bee Genius Srl i seguenti diritti:
- diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati (v. sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”)
- diritto di accesso (l’Utente ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);
- diritto di rettifica (l’Utente può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);
- diritto alla cancellazione dei dati (l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);
- diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR, l’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare).
- limitazione del trattamento (l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nei casi di cui all’art. 18 GDPR. In tale evenienza, i dati potranno essere trattati dal Titolare, oltre che per la conservazione, con il consenso dell’interessato o per la tutela di diritti propri o altrui in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico).
- diritto di opposizione (l’Utente, quando i dati personali sono trattati in forza dell’interesse pubblico o dell’interesse legittimo del Titolare, hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. In caso di trattamento con finalità di marketing diretto, l’opposizione può essere esercitata senza alcuna motivazione).
- diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Esercizio dei diritti dell’interessato
Per l’esercizio dei predetti diritti, ad esclusione del diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, l’Utente può contattare Bee Genius Srl scrivendo a info@beegenius.it.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Bee Genius Srl ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 GDPR (Data Protection Officer – D.P.O.).
Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente può contattare il D.P.O. scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@beegenius.it o tramite posta indirizzata a:
Bee Genius Srl
Via Arusnati, 4
37029 San Pietro in Cariano (VR).
Modifiche a questa privacy policy
Bee Genius Srl si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone adeguata informativa agli Utenti, che potranno revocare il consenso prestato al trattamento dei relativi dati personali.